Nutzungsbedingungen
Nutzungsbedingungen für die Externatsbörse
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Externatsbörse des 1. LV Sächsischer Hebammenverband e.V. über die Website externatsboerse-hebammen.de.
Die Plattform dient dazu, Anbieterinnen und Anbieter von Externatsplätzen sowie Studierende zusammenzubringen, passende Profile anzuzeigen, die Kontaktaufnahme zu erleichtern und den weiteren Austausch zu unterstützen.
Mit der Registrierung und Nutzung der Plattform erkennen Nutzerinnen und Nutzer diese Nutzungsbedingungen an.
2. Betreiber der Plattform
Betreiber der Plattform ist:
Sächsischer Hebammenverband e. V.
Lindenweg 23a
02977 Hoyerswerda
Vertreten durch den Vorstand:
1. Vorsitzende: Alexandra Kluge
2. Vorsitzende: Stephanie Hahn-Schaffarczyk
Kontakt:
Telefon: 0171 – 3290 750
E-Mail: info@hebammen-sachsen.de
3. Zweck der Plattform
Die Externatsbörse unterstützt die Suche nach passenden Externatsplätzen und passenden Studierendenprofilen. Die Plattform stellt hierfür insbesondere folgende Funktionen bereit:
– Registrierung und Nutzerkonto
– Profilanlage für Anbietende und Studierende
– Matching anhand von Zeitraum, Dauer, Ort, PLZ, Koordinaten und Umkreis
– Merkliste
– interne Nachrichtenzentrale
– Match-Bestätigung
– Support- und Hinweisfunktionen
– Karten- und Standortfunktionen
– Verwaltungs- und Statistikfunktionen für berechtigte Administratoren
Die Plattform stellt keine Garantie dafür dar, dass ein Externatsplatz zustande kommt oder dass ein angezeigtes Match tatsächlich zu einer verbindlichen Vereinbarung führt.
4. Registrierung und Nutzerkonto
Für bestimmte Funktionen ist ein Nutzerkonto erforderlich. Nutzerinnen und Nutzer verpflichten sich, bei der Registrierung und Profilpflege richtige und aktuelle Angaben zu machen.
Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe des Nutzerkontos an Dritte ist nicht gestattet.
Der Betreiber kann Nutzerkonten sperren oder löschen, wenn falsche Angaben gemacht werden, gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen wird oder ein Missbrauch der Plattform vorliegt.
5. Rollen und Berechtigungen
Die Plattform unterscheidet insbesondere zwischen folgenden Rollen:
– Anbietende
– Studierende
– Administratoren
Anbietende sehen und bearbeiten die für ihre Rolle vorgesehenen Profile und Funktionen. Studierende sehen und bearbeiten die für ihre Rolle vorgesehenen Profile und Funktionen. Administratoren können zur Verwaltung, Prüfung, Unterstützung und Sicherheit der Plattform weitergehende Rechte haben.
Nutzerbezogene Inhalte dürfen nur von den Personen gesehen werden, die daran beteiligt sind oder aus administrativen Gründen Zugriff benötigen.
6. Profilangaben
Nutzerinnen und Nutzer können Profilangaben hinterlegen, z. B. Zeiträume, Ort, PLZ, Umkreis, Mobilität, Einsatzgebiete, Rahmenbedingungen, Wünsche und weitere Hinweise.
Die Angaben müssen sachlich, wahrheitsgemäß und für den Zweck der Externatsbörse geeignet sein. Unzulässig sind insbesondere:
– beleidigende, diskriminierende oder rechtswidrige Inhalte
– offensichtlich falsche Angaben
– Werbung ohne Bezug zur Externatsbörse
– Inhalte, die Rechte Dritter verletzen
– unnötige sensible personenbezogene Daten
Der Betreiber kann Inhalte bearbeiten, ausblenden oder löschen, wenn dies zur Sicherheit, Qualität oder rechtmäßigen Bereitstellung der Plattform erforderlich ist.
7. Matching
Die Matching-Funktion berechnet passende Profile anhand der hinterlegten Angaben. Dabei können u. a. Zeitraum, Dauer, PLZ, Ort, Koordinaten und Umkreis berücksichtigt werden.
Ein angezeigtes Match ist eine technische Empfehlung. Es ersetzt keine eigenständige Prüfung durch die beteiligten Parteien. Die Beteiligten bleiben selbst dafür verantwortlich, ob ein Externat tatsächlich passt und verbindlich vereinbart wird.
8. Kontaktaufnahme und Nachrichtenzentrale
Die interne Nachrichtenzentrale dient der Kommunikation im Zusammenhang mit der Externatsbörse. Eine Kontaktaufnahme ist grundsätzlich nur erlaubt, wenn ein fachlicher Kontext besteht, z. B. ein Match, ein geprüftes Profil, ein bestätigtes Match oder ein bestehender Gesprächsverlauf.
Nicht erlaubt sind:
– Werbung oder Spam
– beleidigende oder belästigende Nachrichten
– Kontaktaufnahme ohne Bezug zur Externatsbörse
– Weitergabe fremder personenbezogener Daten ohne Berechtigung
Administratoren können aus Verwaltungs- oder Supportgründen Nachrichten oder Hinweise senden.
9. Merkliste
Nutzerinnen und Nutzer können Profile auf einer Merkliste speichern. Die Merkliste dient der persönlichen Organisation von interessanten oder passenden Profilen.
Die Plattform kann anzeigen, ob ein gespeichertes Match weiterhin passt, ob sich Daten geändert haben, ob ein Match bestätigt wurde oder ob ein Profil nicht mehr verfügbar ist.
10. Match-Bestätigung und Auflösung
Matches können von den beteiligten Parteien bestätigt werden. Ein Match gilt erst dann als beidseitig bestätigt, wenn beide beteiligten Parteien zugestimmt haben.
Eine Bestätigung kann später wieder zurückgezogen oder eine Auflösung angefragt werden. Dabei kann ein Grund angegeben werden. Die andere Partei kann hierüber informiert werden.
Die Match-Bestätigung innerhalb der Plattform ersetzt keine ggf. zusätzlich erforderlichen Absprachen, Verträge, Nachweise oder Abstimmungen außerhalb der Plattform.
11. Last-Minute-Hinweise und Erinnerungen
Die Plattform kann auf kurzfristige Externatsplätze, offene Match-Bestätigungen oder ausstehende Rückmeldungen hinweisen. Solche Hinweise dienen der Organisation und Information.
Es besteht kein Anspruch darauf, dass Hinweise immer rechtzeitig, vollständig oder fehlerfrei angezeigt werden.
12. Support und Admin-Hinweise
Nutzerinnen und Nutzer können Supportanfragen stellen. Der Betreiber kann Hinweise im Nutzerkonto, in der Nachrichtenzentrale oder als Overlay anzeigen.
Administratoren können Nutzerinnen und Nutzer kontaktieren, Profile prüfen, Hinweise setzen oder bei der Pflege von Profilen unterstützen. Administrative Änderungen können protokolliert und mit einem internen Hinweis versehen werden.
13. Live-Support
Sofern angeboten, kann eine Live-Support-Funktion genutzt werden. Der Live-Support erfolgt nur mit aktiver Anforderung oder Zustimmung der Nutzerin bzw. des Nutzers.
Administratoren erhalten dadurch keinen Zugriff auf das Passwort. Änderungen im Rahmen des Supports können dokumentiert werden.
14. Karten- und Standortfunktionen
Die Plattform kann Kartenfunktionen verwenden, um PLZ-Gebiete, Orte, Radien oder passende Profile darzustellen. Nutzerinnen und Nutzer können Standortdaten manuell eingeben oder über eine Karte auswählen.
Die Kartenfunktion dient der Unterstützung der Profilanlage und des Matchings. Sie kann ungenau sein und ersetzt keine eigenständige Prüfung der tatsächlichen Entfernung oder Erreichbarkeit.
15. KI Helfer
Sofern aktiviert, kann ein KI Helfer allgemeine Fragen zur Nutzung der Plattform beantworten. Der KI Helfer dient nur der Orientierung und ersetzt keine rechtliche, medizinische oder fachliche Beratung.
Nutzerinnen und Nutzer dürfen keine sensiblen personenbezogenen Daten, Gesundheitsdaten, privaten Nachrichten oder vertraulichen Inhalte in den KI Helfer eingeben.
Der Betreiber kann den KI Helfer jederzeit deaktivieren.
16. Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer
Nutzerinnen und Nutzer verpflichten sich,
– nur wahrheitsgemäße Angaben zu machen
– Zugangsdaten geheim zu halten
– die Plattform nur zweckgemäß zu nutzen
– keine fremden Rechte zu verletzen
– keine rechtswidrigen, beleidigenden oder diskriminierenden Inhalte einzustellen
– keine technischen Angriffe, Manipulationen oder automatisierte Massenanfragen vorzunehmen
– keine sensiblen Daten anderer Personen ohne Berechtigung zu übermitteln
17. Verfügbarkeit der Plattform
Der Betreiber bemüht sich um einen störungsarmen Betrieb der Plattform. Ein Anspruch auf jederzeitige Verfügbarkeit besteht nicht.
Die Plattform kann zeitweise eingeschränkt oder nicht erreichbar sein, z. B. wegen Wartung, technischer Störungen, Sicherheitsmaßnahmen oder externer Dienste.
18. Änderungen, Sperrung und Löschung
Der Betreiber kann Profile, Nachrichten, Hinweise oder Nutzerkonten bearbeiten, sperren oder löschen, wenn ein Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen vorliegt oder dies aus technischen, organisatorischen, rechtlichen oder sicherheitsbezogenen Gründen erforderlich ist.
Nutzerinnen und Nutzer können die Löschung ihres Kontos beantragen oder, soweit angeboten, selbst auslösen.
19. Haftung
Der Betreiber haftet nicht für das Zustandekommen, die Durchführung oder den Inhalt eines Externatsverhältnisses zwischen den beteiligten Parteien.
Der Betreiber übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der von Nutzerinnen und Nutzern eingegebenen Inhalte.
Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit bleibt unberührt. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.
20. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in der Datenschutzerklärung der Plattform.
21. Änderungen der Nutzungsbedingungen
Der Betreiber kann diese Nutzungsbedingungen ändern, wenn dies aus rechtlichen, technischen oder organisatorischen Gründen erforderlich ist.
Wesentliche Änderungen werden den Nutzerinnen und Nutzern in geeigneter Weise mitgeteilt. Wird die Plattform nach Inkrafttreten der Änderungen weiter genutzt, gelten die geänderten Nutzungsbedingungen, sofern rechtlich zulässig.
22. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: Mai 2026